Если вы возьмёте практически любой документ, в котором указана какая-то денежная сумма, то увидите, что, помимо цифрового указания суммы, в скобках будет дана расшифровка «словами».
Я к подобному оформлению привык давно, хотя в целом относился к этому, как к пережитку времени, когда документы оформлялись вручную.
Когда впервые начали указывать сумму прописью в документах
Возможно, сумма прописью указывалась всегда или почти всегда. По крайней мере, даже на вавилонских глиняных табличках использовалась такая форма записи.
Первый закон, регламентирующий оформление записи чисел, был принят во Флоренции в 1299 г. Статут Arte del Cambi (гильдии менял) этого итальянского города предусматривал запрет на использование арабских цифр. Вместо них нужно было использовать римские цифры или записывать их текстом.
Такое решение было принято для того, чтобы избежать мошенничества (например, считалось, что к числу можно дописать лишние цифры, а из нуля можно легко получить девятку или шестёрку). Можно встретить мнение, что люди пытались противостоять «персидской магии», но я склоняюсь к тому, что просто сопротивлялись «новомодным штучкам».
С развитием банковской системы дублирование суммы буквами стало обычной практикой. Когда появились первые чеки, то там уже сразу указывали сумму прописью.
Когда для чеков стали использовать стандартные печатные формы (и чековые книжки), в них начали предусматривать строку для записи суммы как цифрами, так и прописью.
Аналогично стали писать сумму прописью и в других документых — договорах, расписках, ордерах и т.п.
Для чего в наши дни необходимо указывать в документах сумму прописью
Сейчас, когда практически любой договор или какой-нибудь ордер распечатывается из автоматизированных систем, необходимости в этом нет. Компьютерная программа сама при печати не допустит ошибки, и сама же преобразует числовое представление суммы в прописное.
Тем не менее, практический смысл в такой записи сумм всё равно остаётся, и смысл такой же, как и был раньше — защититься от ошибок и обмана.
Интересно, что закона, регламентирующего дублирование суммы, нет. При этом, когда те или иные формы документов утверждаются законами, там сразу предусмотрен вариант записи суммы прописью — и избежать этого нельзя.
Более того, российские суды в случаях, когда сумма прописью и цифрами различается, считают верной именно сумму, указанную прописью.
Например, в 2023 г. Арбитражный суд г. Москвы принял решение по делу № А40-33273/2022, в рамках которого предметом спора была сумма арендной платы. В договоре сумма была цифрами как 138 250 руб., но рядом прописью значилось: «Сто тридцать пять тысяч двести пятьдесят рублей», т.е. на 3000 руб. меньше.
В итоге правильной сочли именно «текстовую сумму», а в решении судья отметил: «Преимущественное значение сумм и чисел, указанных прописью в договоре, над теми же значениями, указанными в цифрах, — общеизвестный и широко применяемый обычай».
Конечно, до судов лучше не доводить. Поэтому, когда подписываете финансовые документы, не поленитесь проверять не только сумму, но и то, как её написали прописью.